La domiciliation d’entreprise est une étape obligatoire lors de la création d’une société. Elle consiste à attribuer une adresse administrative officielle, appelée siège social, qui figurera sur vos statuts, vos factures, vos devis et vos contrats.
Traditionnellement, la domiciliation passait par un local commercial ou par une société physique de domiciliation. Mais aujourd’hui, de plus en plus d’entrepreneurs choisissent une solution 100 % numérique : la domiciliation en ligne.
👉 Est-ce légal ? Est-ce fiable ? Quels sont les avantages et les limites ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.
La domiciliation en ligne : un service encadré par la loi
Depuis 2009, les sociétés de domiciliation doivent obligatoirement être agréées par la préfecture (article L.123-11-3 du Code de commerce). Cela garantit :
- la légalité du service,
- la sécurité juridique des entrepreneurs,
- un contrat de domiciliation clair, conclu pour au moins 3 mois et renouvelable.
💡 Résultat : les plateformes de domiciliation en ligne ne sont pas de simples sites internet, mais des sociétés légalement autorisées et contrôlées.
Quels sont les avantages de la domiciliation en ligne ?
1. Simplicité et rapidité
Tout se fait en quelques clics :
- choix de l’adresse,
- signature électronique du contrat,
- obtention immédiate d’une attestation de domiciliation à fournir à l’INPI.
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2. Coût réduit
À partir de 15 €/mois, vous bénéficiez d’une adresse professionnelle. C’est bien moins cher qu’un bail commercial classique (> 1 000 €/mois).
3. Une image professionnelle valorisée
Certaines plateformes proposent des adresses prestigieuses (Paris 8ᵉ, Lyon Part-Dieu, Marseille Prado) qui renforcent la crédibilité de votre entreprise.
4. Services complémentaires
En plus de l’adresse, vous pouvez bénéficier de :
- gestion et numérisation du courrier,
- réexpédition postale,
- standard téléphonique,
- accès ponctuel à des bureaux et salles de réunion.
Les limites et précautions à prendre
- ⚠️ Pas de local physique permanent : une domiciliation en ligne ne remplace pas un bureau si vous devez accueillir des clients régulièrement.
- ⚠️ Comparaison des offres nécessaire : certaines options (réexpédition, téléphonie) sont payantes et peuvent faire grimper la facture.
- ⚠️ Bien vérifier l’agrément préfectoral : assurez-vous que la société est enregistrée comme domiciliataire légal.
Est-ce vraiment fiable ?
Oui ✅, la domiciliation en ligne est 100 % légale et fiable, à condition de choisir un prestataire agréé. Des sociétés comme :
- LegalPlace (voir l’offre ici),
- Kandbaz,
- SeDomicilier,
- Sofradom,
- Les Tricolores,
sont reconnues pour leur sérieux et leur fiabilité.
Comparatif : domiciliation en ligne vs local commercial
| Critère | Domiciliation en ligne | Local commercial |
|---|---|---|
| Coût | 15 à 40 €/mois | > 1 000 €/mois |
| Délai d’installation | 24 h | Plusieurs semaines |
| Image professionnelle | Adresse prestigieuse possible | Dépend du quartier |
| Services inclus | Courrier, scan, standard | Aucun par défaut |
| Présence client | Non (sauf option ponctuelle) | Oui, en permanence |
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Conclusion
La domiciliation en ligne est aujourd’hui une solution fiable, économique et rapide pour donner une adresse professionnelle à son entreprise. Elle offre crédibilité, flexibilité et services complémentaires, sans les contraintes financières d’un bail commercial.
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